個人情報保護に関する基本方針

社会福祉法人わかば会(以下「当法人」といいます。)は、利用者の皆さま及びそのご家族、地域の皆さまからお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な取扱いと保護に努めます。

1.法人の名称および代表者

法人名社会福祉法人わかば会
代表者理事長   池田晃司

2.個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、健康状態、介護・障がいサービス利用状況等、特定の個人を識別できる情報をいいます。
また、他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる情報も含みます。

3.個人情報の取得について

  • 当法人は、個人情報を取得する際には、利用目的を明示し、適正な手段により取得します。
  • 当法人のウェブサイトでは、お問い合わせフォーム等を通じてお預かりする情報の送信にSSL(Secure Socket Layer)暗号化技術を使用し、通信の安全を確保します。
  • サイトの利用状況把握のため**クッキー(Cookie)**を使用することがありますが、これによって個人を特定する情報を取得することはありません。

4.個人情報の利用目的

当法人は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

  • 介護・福祉サービスの提供および運営管理のため
  • 利用契約の締結、履行、管理のため
  • サービス計画の作成、連絡調整、記録管理のため
  • 医療機関、関係機関等との連携のため
  • ご本人・ご家族からのお問い合わせ・相談対応のため
  • 法令等に基づく報告・届出への対応のため
  • その他、上記利用目的に付随する業務のため

※利用目的を変更する場合には、あらかじめ公表またはご本人へ通知いたします。

5.個人情報の第三者提供について

当法人は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  • 業務委託先に対し、業務遂行に必要な範囲で提供する場合
     (この場合、適切な管理・監督を行います)

6.個人情報の安全管理措置

当法人は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

  • 個人情報管理責任者および管理体制の整備
  • 職員に対する教育・研修の実施
  • アクセス権限の制限、施錠管理等の物理的対策
  • 電子データのパスワード管理、アクセス制御等の技術的対策

7.個人情報の委託について

個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先の安全管理体制を確認したうえで、機密保持契約を締結し、適切な監督を行います。

8.個人情報の保存期間および廃棄

当法人は、個人情報を利用目的に必要な期間に限り保管し、不要となった場合には、シュレッダー処理、データ消去等、外部に漏えいしない適切な方法により速やかに廃棄します。

9.個人情報の開示・訂正・利用停止等について

ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止等の請求があった場合には、法令に基づき、適切かつ速やかに対応いたします。

10.お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。

窓口社会福祉法人わかば会
電話0184-74-3013(代表)
受付時間午前9時~午後5時(平日)

11.法令遵守および見直し

当法人は、個人情報保護に関する法令および関係指針を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。

12.制定日・改訂日

制定日平成28年3月11日
改訂日令和2年4月1日
改訂日令和6年4月1日
改訂日令和6年10月1日